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公务员考试申论中近年来常常出现公文写作的题目,例如工作汇报。工作汇报属于报告的一种。报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或者意见,答复上级机关的询问的公文文种。报告的特点是行文的单向性和表述的陈述性。所以在以后的题目中,我们要重点掌握报告的写作要领。
一、规范格式
有些考生回答任何题目都是一段文字,虽然简洁利落,可是内容空洞,这样一来造成采分点不突出,难得高分,二来也给阅卷老师一种社会经验欠缺,执行力差的印象。如果遇到那些对答题有格式要求的题目,损失更大,会直接扣除格式分。工作汇报类题就有自己的答题格式,一般有标题、引语、正文、结尾、落款。标题的格式有“关于……的汇报”、“某市关于……的汇报”,开头、正文、落款根据具体题目要求变动。如:
关于……的汇报
××省政府:
来文(文件名和文号)已收悉。对于文中提到的问题,现将有关情况报告如下:(引语)
正文(略)
特此报告/特此报告,请审阅/以上报告如有不当,请指正。(结尾)
B市政府
××××年××月××日
二、角色定位
既然是汇报,当然就涉及到汇报的主体和汇报的对象。假如设定考生为政府一名普通工作人员向上级部门汇报工作中遇到的问题,成功经验,取得成果等情况。这里考生一定明确自己的定位,要学会用政府工作人员的角度看问题,站在政府的立场办事情。观点要明确,用词要规范,多用陈述性的语气,文章布局上要更加合理搭配,注意各部分的逻辑关系,做到层次分明、结构严谨、条理清楚。切不可说空话、套话,或夹杂其他的文风。
三、审题
答题前先审题,明确题目中要汇报的内容,是问题答问题,是经验答经验,切不可主次不分,偏离了文章的主题。如题目要求汇报的是取得哪些成果。有些考生却先不断介绍背景,最后想写成果时却因为字数限制写不全,导致汇报不全面;还有不规范填写落款或干脆不写等这些都是考生可以避免的丢分点。具体来说,反映某一方面情况的报告,应写明事情经过、原因和结果;侧重总结工作经验的报告,则要对成绩和存在的问题进行必要的分析,归纳出规律性的东西;做情况报告,应该写明工作的进展和完成情况、取得的成绩和存在的问题、经验和教训,也可简单地交代下一步工作的安排和打算;根据上级的询问作出的答复报告,一般按询问的内容作答即可。
【例一】给定资料提到了B市经济转型过程中重视解决民生问题。请你以B市政府的名义起草一份文件,向省政府汇报本市经济转型发展过程中切实解决民生问题的做法和经验。(25分)
要求:格式规范,概述准确,切合题意,结构清晰,不超过600字。
【参考答案】
B市关于经济转型过程中着重解决民生问题的汇报
××省政府:
我市是一座正处于经济转型期的老工业基地和资源枯竭型城市,民生问题具有特殊性和复杂性。对此,我市采取了一系列措施,取得了一些经验,现就有关情况予以汇报。
一、过去存在的突出民生问题
我市过去存在的突出民生问题主要有:一是下岗人员增加,再就业能力差;二是城市布局不合理,居住条件恶劣,基础设施老化严重;三是社会事业发展不平衡。
二、解决民生问题的经验措施
我市在解决民生问题方面已取得一些经验。
第一,引进非资源型工业项目。引进了食品加工、现代农业、电子元器件、纺织等项目,增加了财税收入,有利于逐步摆脱资源依赖。
第二,推动住房改造和新建住宅建设。投入资金,实施对连片棚户区、深陷区的改造工程,做好居民回迁、子女入学等配套服务,推动新建住宅建设,改善居民的居住条件。
第三,做好社会保障工作。争取财政资金,建立了以养老保险、失业保险、医疗保险和城镇最低生活保障等为主要内容的社会保障体系。同时,落实下岗职工基本生活费和经济补偿金,保障职工的合法权益。
第四,实施“就业倍增计划”。积极采取有效措施,拓宽下岗职工就业渠道。
今后一段时期,提高社会保障标准、缩小城乡差距、解决就业问题仍是政府工作的重点。在“十二五”期间,我市将加大政策倾斜力度,采取切实有效措施解决好各项民生问题,让老百姓及时、充分地享受转型发展的现实成果。
B市政府
××××年××月××日
考生在平时的复习当中一定要多练习,对照给定答案分析自己的不足,只有不断练习在考试中才能下笔如有神,考出高分。
在公务员考试中,无论出现何种公文写作题目,首先要注意不同公文间的格式,并注意以公职人员的思维与口吻来答题。
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