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两句话搞定应用文格式
陕西华图 王长明
申论应用文的得分由两部分构成,其一是格式分,其二是内容分。我们今天通过这篇文章来解决应用文格式问题。
应用文文种多样,其中 公文就有命令、决议、指示、意见等13类14种,事务性文书常见的有讲话稿、汇报提纲等10种,专用文书有广告词等9种,生活文书有倡议书等10种,涉外文书也有13种之多,这50多个文种格式又不尽相同,如果我们一种一种掌握,费时费力,也不现实,我们只要懂得思考任何问题都不是难题。
要想解决所有的应用文格式,我们先要明白一个完整的应用文格式包括哪几部分,然后只要清楚什么时候可以省掉其中的哪些部分,所有的应用文格式问题便迎刃而解。
一个完整的应用文包括四大部分。第一部分题目,居中书写;第二部分称谓,公文也叫主送机关,不管名字叫什么,我们要明白的是称谓或主送机关就像我们写信一样给谁写称呼谁,而且顶格书写;第三部分正文,我们的应用文是文章,所以正文记得分段首行空两格;第四部分落款,公文也叫发文机关和发文日期,同样和写信一样我们只需清楚,以代表那个单位、组织的身份写的这篇应用文,那么落款机关就是那个单位、组织,落款日期用阿拉伯数字书写,我们申论中应用文的落款不需要盖章,所以落款格式为,发文机关右空两格,发文日期比发文机关靠左两格书写即可。
我们了解了完整的应用文格式之后,接下来我们来看什么时候可以省掉其中的一部分。
记住第一句话:题目中出现要点、纲要、摘要等或不要求格式时,只需要有题目和正文。比如10年国考让写报告要点,11年国考让写宣传书册要点,13年国考让写发言稿要点,这时候只需要题目和正文。
称谓是给谁写称呼谁,言外之意要写出称谓必须要有指定的人群。同样落款要落你所代表的单位、组织,言外之意要写出落款必须要代表单位、组织,那么记住第二句话:针对特定群体则要有称谓,代表单位则要有落款。我们来练习一下:
2010年国考省部级
假设你是沿海某省省政府工作人员,请结合给定资料,草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点。
要求:(1)内容全面,有针对性;(2)条理清楚,表达简明,不超过400字
题目中出现了要点,格式只需要题目和正文。
2013年国考省部级
有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动,需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“综合资料4”,为志愿者写一份示范性的讲解稿。
要求:内容具体,切合主题;准确全面,逻辑清楚;表述生动,对象明确;总字数400-500字。
题干中针对特定群体——游客,所以要有称谓为:广大游客朋友,题干中你就是你,没有代表单位组织,则不需要有落款。所以格式只需要题目、称谓、正文。
2014年国考地市级
“给定资料2”中心理援助专家团提议开展“火红绸带心理援助行动”。假定在某次救灾工作中,救灾指挥部决定采纳这个提议,请你结合“给定资料2”,以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。(15分)
要求:(1)内容具体,指向明确;(2)语言生动,有感染力;(3)不超过400字。
题干中针对特定群体——各界救灾人士,所以要有称谓为:各界救灾人士。题干中你代表单位组织——心理援助专家团,所以要有落款为:心理援助专家团+日期。
我们要学会从申论中去寻找规律,以后再也不用为记不住50多种应用文格式发愁了,只需要记住两句话即可。
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