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一提到组织管理要素,我们马上想到时、地、人、物、财这五要素,这五要素是我们在组织管理活动中准备环节的五个准备要素,是活动中要准备的五个方面。要组织一次完整的活动实际上我们要考虑的活动整体要素有这样三个:活动的形式、活动的对象以及活动的内容。
这三个活动要素是整个活动组织的三个重要的组成要素,可以说每一个活动就是由这三个要素构成的。
一、活动形式
活动形式是在组织管理答题中要明确点出来的要素,是我们在答题中首先要明确的要素。只有明确了活动的形式才能够在后面的组织中有的放矢,让自己明确也让听者明确。
活动的形式要点明到让考官一听就知道做的是什么。比如我们组织一次宣传活动,光点明到“我要组织一次宣传活动”这样的程度是远远无法让考官理解你要组织的活动到底是哪一种形式的,后面的活动中可能自己心中明确是组织的街头宣传还是大会宣传,尤其是很多考生会将宣传活动默认为街头宣传,在组织街头宣传时就会直接说“我会组织一次宣传活动”了。这种认知是需要纠正的。要将活动具体点明到“我要组织一次街头宣传活动”或者“我会组织一次大会宣传活动”等这样的具体程度。
活动的形式要根据不同的活动性质、活动对象、活动的内容来确定。
二、活动对象
在组织管理答题中我们往往会忽略答出活动对象。但实际上活动的对象是我们组织活动的一个非常关键的要素,只有明确了活动对象才能够将活动组织的更有针对性,更有条理。在一般的活动中活动对象可能是一个群体也可能是几个群体,所以要根据不同的活动对象特点来确定活动形式等。
在调查类活动中往往调查对象是几个群体,需要我们针对不同群体一一考虑。针对不同的调查群体我们的调查方式和调查内容是不同的。比如我们在对农民群体和对大学生群体做调查时,常用的调查方式就会有所不同,根据农民群体的特点我们一般会选用走访入户的访谈调查方式,而针对大学生群体一般我们会选用做调查问卷的调查方式,这就体现了调查对象的不同特点决定了调查的形式。再比如我们做宣传活动时,宣传的对象如果是年青人我们可以选用宣讲的方式,调动年轻人的参与积极性,但面对老年人群体的时候我们更多的可以选用咨询、试用服务等宣传方式。
活动对象的不同要选用不同的活动形式,让活动更有针对性。
三、活动内容
活动的内容在活动组织中充当着具体操作的角色,如果想使你的活动更真实、更有操作性、更具体有针对性,那么活动内容的简述就必不可少。
比如我们做一次环保调查,或者做一次环保宣传,如果我们在讲述过程中将我们在调查中调查的内容进行简述,会使我们的调查活动显得更加具体真实,有计划,更合理。例如环保宣传活动中对宣传内容的简述可以使宣传活动更细致、周密,可以做为我们答组织管理题的亮点。
我们也要注意我们所讲的活动内容一定要与我们活动的对象、活动的目的相符合。
组织管理题需要我们联系实际生活将活动组织的更生动,但这活动组织的三个要素是支撑我们活动的重要要素,所以在答题时一定要考虑清楚。
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(编辑:西安华图)
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