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2014陕西省考面试之怎样答好组织管理类面试题

2014-05-09 10:18:35 文章来源：陕西人事考试网刷题模考微信公众号咨询口

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无论国考还是省考，组织管理题都是公务员面试的常见题型。所谓“组织管理”，就是对部门、单位的各项活动做好计划，合理高效地安排人、物、时间等相关资源达成组织目标的过程，此类题型的设置目的就是考察考生做事的执行能力。对组织管理题考生可谓爱恨交加：爱的是这种题似乎从思维上看从事前到事中、事后，框架性强，不至于让人无话可说；恨得是组织管理经验匮乏，答不出亮点，把握不住要领。在这里，笔者就如何答好组织管理类面试题做一浅析，希望能给考生备考提供帮助。

一、目的意义：本为锦上添花，切勿弄巧成拙

各个辅导机构和面试参考书籍的答题方法，第一步一般都是目的意义。开题用规范凝练的语言点名活动目的显然有好处，既可以体现考生对组织管理意图的准确理解，也可以使考生的作答符合考官的行文和思维习惯，还可以为后期活动亮点的设计提供参照，属于锦上添花之笔。然而，如果有的活动规模不大，或者考生没有用凝练的语言深化活动主题的能力，而为了说目的意义而说目的意义，最终为了凑步骤而胡言乱语，那就变成了画蛇添足。所以目的意义的阐述因人而异，能说好就说，说不好就直接入题开始前期筹备即可。

二、准备组织：抓大放小，突出重点

在组织管理前期筹备的过程中，很多考生习惯于张嘴就时间、地点、人员、物资、预算罗列一通，把组织管理题最终答成流水账。没错，这五个要素确实是筹备工作的重点，但答题的时候切勿大事年表般一一罗列，要懂得抓大放小，突出重点的道理。那怎么做到“抓大放小，突出重点”呢？其实对于这五个要素，如果其对执行效果会产生重要影响，考生就可以予以突出，否则一带而过、简要提及即可。比如，对于一场会议，一般地点的选择对执行效果影响不大，可以一带而过；而对一场“预防醉驾”为主题的宣传活动，地点的选择就会对执行效果产生重要影响，考生就可以对地点予以突出，选择在“酒店门口、停车场、驾校”等具有针对性的地点组织活动。

三、协调控制：紧扣主题，体现亮点

在协调控制阶段，考生最好能够紧扣主题，提出一些具有针对性和可行性的亮点，体现自身的协调管理能力和执行力，而不要动不动就“了解各个小组或相关工作人员的执行情况，进行沟通协调，对于突发事件及时处理、果断干预，必要的时候可以向领导汇报……”等等，仅仅答些毫无活动针对性的套路化语言。考生想体现组织管理答题亮点就要注意：要在协调控制阶段重点阐述争取参与者广泛认同与配合的方法，以及为了达成活动目的的有效手段。

四、总结提升：力求个性化善后

在最后一步总结提升的阶段，考生的模式化收尾是：“活动结束后向领导做一个口头或书面汇报，反馈执行情况；个人做一个工作总结，总结本次活动的得与失，为以后更好的组织类似的活动积累一些实践经验”。这样的收尾平淡无奇，考官早已审美疲劳。因此在收尾阶段，考生要力求紧扣活动主题，进行个性化善后。比如在会议结束后做好会议精神的落实工作，在培训结束后进行一次考核检验培训效果，在宣传完毕后对对受众进行相应的反馈了解宣传效果等等。