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组织管理类试题是国考面试中常考的试题,这类试题考察考生调动各种资源完成既定活动的能力,对于考生组织能力、协调能力及沟通能力的要求较高,应引起高度重视。许多同学在回答此类试题时,感觉无从下手,需要做的事情很多,往往陷入两种极端,要么事无巨细,答不完题,要么思路中断,无话可说,最终影响面试的顺利通过。为了帮助大家顺利通过国家公务员考试,华图教育优秀教研团队中的老师为大家备考组织管理类试题提出以下建议,供大家参考。
第一,应明确组织管理类试题的判别标准。组织管理类试题往往将考生置于某种任务之中,要求考生在规定条件下完成相应的组织管理活动,进而考察考生的组织能力、协调能力及沟通能力。如“你所在单位要举办一次老年人联欢晚会,你将如何组织?”,再如“朋友把婚礼交由你来进行,你将如何进行?”等等。不难发现,组织管理类试题的判别标准有三:受人命令或委托;举办活动;如何进行。
第二,应明确组织管理类试题的答题思路。既然组织管理类试题侧重考察考生的组织能力、协调能力及沟通能力,那么在答题思路方面,考生就应突出自己具备良好的组织协调及沟通能力。考生常犯的错误是,不是将自己置于一给组织管理者的角色,而是将自己置于一个任务执行者的角色,事必躬亲;没有团队意识,仅显英雄主义。为了克服这种错误思维,考生在作答时应体现团队意识,通过组织团队进行活动,合理调动资源,进而实现组织管理目标。具体来说,破题阶段,可采用一些“铺垫语”进行开场,如“你所在的单位要举办一次老年人联欢晚会,你将如何组织”这道题,开场即可采用“丰富老年人的文化生活对于营造良好的社会氛围十分有意义,我所在的单位要举办老年人联欢晚会,正是丰富老年人文化活动的重要举措。单位将此次活动交由我组织,我将合理组织,认真策划,为老年人呈现一场精彩难忘的联欢晚会,具体说来,我将从以下几方面来做”。入题之后,可分为准备阶段和实施阶段两步进行。准备阶段,可从人员、资金、物品、地点、时间等方面进行准备,充分考虑老年人的身体状况和时间状况,合理谋划,在硬件准备好之后,应从软件入手,应将参与联欢晚会的人员进行分组,如表演组、接待组、摄影摄像组等等。实施阶段,晚会现场应营造欢乐祥和的气氛,增添与老年人的互动环节,各个小组应各司其职,各履其责,保证表演的顺利进行,作为组织者,自己可以在活动中协调各方面资源,保障各小组顺利完成此次活动。当然,在具体小组工作中,可以细化,如表演组表演的节目,应该是老年人喜闻乐见的节目,接待组应负责老年人的接送工作,摄影摄像组可以将摄影资料发放给没能参加晚会的老年人,供其观看,此外,所得影像资料还可以放在单位网站上,宣传本单位的良好形象。最后,结尾阶段,应将此次活动过程形成报告,向领导回报,总结经验教训,今后更好地进行类似活动。
总之,各位考生在备考过程中,应多总结,多练习,这样,才能在面试过程中做到游刃有余。
华图教育 郏龙
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