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公文写作基本是每个考试必考的内容，写好公文题是取得高分的关键之一。大家在做公文题时会发现公文写作的字数一般来说比较的多，认为考试就是采点给分，就敞开了写，都写满了就可以拿个高分，每当考完试大家出来讨论答案时，感觉自己也都答上了，内容都写了，但是往往最终的得分却不尽人意，这是什么情况呢?其实答案就在于，你对公文题的灵魂没有把握住，即格式、内容、语言。
格式分，一般公文题分值在20—25分左右，格式分占2—4分，包括标题、称谓和落款
标题：内容“关于+事由+的+文种”，格式“居中书写”
称谓：内容“根据题干和材料决定”，格式“顶格书写”
落款：内容“根据题干和材料决定”，格式“正文下一行右下角书写，单位在上，时间在下，右顶格或者右空两格书写”
语言：根据写作的文种来最终决定
语言表达有感染力、有号召力：在做倡议时、鼓励大家积极参与时可以在结尾写的有感染力一些，多用一些语气助词，“啊、吧、呢”。比如，让我们共同......吧，希望我们能......，相信大家......
建议性语言：给上级领导汇报或者提建议时，语言可以更加规范一些。比如：“以上建议烦请领导审阅/请领导批评指正”
诚恳，谦虚，有诚意：对某人的做法表示感谢的时候，或对某件事情表示高度的关注，非常的重视，或者想表达自己的态度的时候，语气上要有所倾向。
通俗易懂：尤其在写广行文的时候，语言尽量减少专业性的术语，同时，也避免太口语化的表述，比如在对各村的家长们讲话时，不要写“各位老少爷们”，而应写“各位家长朋友们”
语言表达连贯，规范：在表述的过程中可以用关联词将关键词串联，保证语言的流畅度，同时可以多用带有性、感、化、力的词语，让表述更加规范化。
内容：文种不同，公文的内容侧重点也有所不同。有侧重解决问题类(意见、建议书)，有侧重总结类的(即材料中有什么抄什么，按照材料的内容和逻辑来决定)，有侧重宣传类的(宣传稿、倡议书)，有侧重评论类的(新闻稿、评论文)
下面就几种不常见的文种展开具体的讲述：
一、工作方案：
固定的套路和模式。①标题可以写成关于+事由+的+文种形式，开头写目的、缘由、事由、背景，比如“为鼓励„„，特开展„„评选”，也可写“近日/为了/根据„„”，也可以抄一些材料，表述不用过长，灵活处理即可，再紧跟一句过渡句“工作方案如下”，让语句表述更加通顺。
方案里面会有组织方或者领导、时间、要求、流程、目标等各个方面，具体写哪个方面不是事先确定好的，是以材料为前提的，材料里有什么就写什么，材料没有的可以不写，有时材料中可能会有此次活动取得的成绩以及推广，有的话我们就需要写上。对于活动的特殊要求、目标、时间、内容等的顺序可以变动，没有固定的顺序。
在调查问卷中需要写到基本情况的，比如：年龄、身高、体重等，一般一问就可以，因为在作答要求里面要分类，而年龄、身高、体重都属于个人的基本情况，所以可以放到一类。
在设计调查问卷时会存在有学员为了想节省字数，多写点其他的内容，在书写的时候没有注意格式，就只写“1.„„;2.„„;3.„„;。”如果没有一行写一条的话，是不符合调查问卷的结构的，得分会很低。当年这套题调查问卷的格式是一个问题占一行。此题给出的字数是500字，总共20行，即写10多个问题就可以。所以，公文写作要注意下格式。
我们按照评分细则，来看一道真题，看一下可以如何在公文写作中取得高分。
例题(2013年国考副省级)
有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动，需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“给定资料4”，为志愿者写一份示范性的讲解稿。(20分) 要求：(1)内容具体，切合主题;(2)准确全面，逻辑清楚;(3)表述生动，对象明确;(4)总字数400～500字。
评分要点：
1.解释说明妈祖文化的起源与妈祖文化本身的精神象征意义;2.佛教与儒家对妈祖文化的人文价值建构;3.历代统治者对于妈祖文化的重视与推广;4.移民带动了妈祖文化在国内外的信仰;5.妈祖文化也是促进文化交流，两岸统一的共同精神基础。
赋分说明：
•每点3分，共15分，整体语言规范、生动、感情，具有示范性，5分，共20分;
(1).每点根据概括是否准确以及表述是否清晰等情况，酌情给1-3分;
(2).言之有理的答案酌情1-2分。
参考答案1：
弘扬妈祖文化 祈祷天下一家
游客朋友们：
妈祖又称天妃、天后，是船工、海员和渔民共同信奉的神，公元960年出生于福建莆田，起名林默，识天问、懂医理，急公好义，为人信赖，过世后乡民为她建庙祭祀。妈祖是无私、善良、亲切、慈爱、英勇的象征和女性代表。佛教称林默是东海龙王的女儿，并渐渐成为与观音菩萨平起平坐的神;儒家将她改造成道德楷模和精神典范。忽必烈封妈祖为“护国明著天妃”，逐渐升为国家级保护神。
......
参考答案2
弘扬妈祖文化 祈祷天下一家
游客朋友们：
大家好!欢迎各位来参加妈祖文化旅游节，我是一名志愿者。为了让大家更好地感受妈祖文化的魅力，我将为大家详细讲解妈祖文化。
妈祖也被称为天妃、天后、天上圣母，她是集无私、善良、亲切、慈爱、英勇等传统美德于一体的神灵。......妈祖文化也是促进文化交流，两岸统一的共同精神基础。
如今，海外还有游子没有归家，他们需要妈祖护佑和守望。那么，就让我们借妈祖之名，祈祷四海归一，天下一家吧!
参考答案3
弘扬妈祖文化 祈祷天下一家
游客朋友们：
大家好!欢迎各位来参加妈祖文化旅游节，我是一名志愿者。为了让大家更好地感受妈祖文化的魅力，我将为大家详细讲解妈祖文化。
妈祖文化的起源和精神象征。妈祖也被称为天妃、天后、天上圣母，她是集无私、善良、亲切、慈爱、英勇等传统美德于一体的神灵，她被全世界2亿人所信奉，遍及欧美20多个国家地区。公元960年，妈祖出生在福建莆田一户普通人家，本名林默。因识天文、懂医理，急公好义、助人为乐，乡人渐渐将其神化成保护神，并为她建庙祭祀。
二、佛教与儒家对妈祖文化进行了人文价值建构。佛教将妈祖演绎进自己的神话世界，儒家则将其塑造成为道德楷模和精神典范。
三、历代统治者对于妈祖文化也十分重视并积极推广。从元代到清代，统治者们都不断对妈祖加封行赏，使其地位尊贵，无以复加。
四、在明清时期由于移民潮的影响，信仰妈祖的范围向巴蜀和南洋各地不断扩大。
五、妈祖文化也是促进文化交流，两岸统一的共同精神基础。如今，海外还有游子没有归家，他们需要妈祖护佑和守望。那么，就让我们借妈祖之名，祈祷四海归一，天下一家吧!
【参考答案讲解】
参考答案1：缺少导入，开篇直接写“妈祖又称„„的神”，很多同学会认为这是自己从材料中读出来的，没有什么问题，直接将文章中的内容一口气抄到底。殊不知，这样写已经丢分了。
参考答案2： (1)进行了分段。也有了开场白，也就是背景的导入，“大家好„„介绍妈祖文化”，材料中没有(抄不到的)，但是必须要写，自己写一个就行，简洁为主，这个导入写了之后才能得分。这个为什么要写?这是对日常生活的了解，可以联系实际，在旅游过程中，导游在跟你介绍时，一般都会简单来一段开场白，然后再切入正文。所以，在写公文的时候可以联系实际想一想，毕竟我们写的是事务性文书，和实际密切相关，要符合基本的常理。(2)公文最好分层、分段落。除了分段，还要有分层，根据自身的积累将题目内容进行切块，公文是日常工作中最经常用到的，最常见的，逻辑性、条理性是必须的要求，内容分层也就是让答案呈现出逻辑性，这也是最基本要求之一。(3)结尾呼吁号召，“如今„„谢谢大家”。导游的讲解词肯定要求语言生动，有吸引力，有感染力，让大家能感受到妈祖文化，因此结尾的时候要写带有有号召性的内容，让人感觉心潮澎湃，结尾部分内容如果材料中有，可以从材料中抄，如果材料中没有，需要自己写。
参考答案3：比答案2更好，因为这里有前置的总括词，即“妈祖文化的起源和精神象征”“佛教与儒家对妈祖文化的人文价值建构”“历代统治者对于妈祖文化的重视与推广”移民带动了妈祖文化在国内外的信仰“妈祖文化也是促进文化交流，两岸统一的共同精神基础”，剩下的内容和前面的一样。大家可以自己比较一下，这样写和前两个相比哪个好，应该一目了然，第三个会好一些，因为答案呈现的更直观，更具有逻辑、条理性。
现在大家可以对照一下自己的答案，来看一下，看一看自己还处在那个水平，是需要提高一下提炼能力，还是需要改一改分段分层问题，还是需要锻炼一下总括的能力，后期可以有针对性的练习和改正。
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（编辑：AIMEE）
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