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一、公文写作须讲究外在
公文区别于其他题的一个显著特征便是格式，其出题方式往往是虚拟某机关或单位身份，给定一定的工作环境，工作目标，完成一篇、一份、一则某文、某稿、某书，这就意味着首先公文的呈现形式是某种文书，便需要一定的格式来呈现，规范的机关公文格式是写标题，主送机关、正文、发文机关、日期;标题应句中写，写法是主送机关关于某主题的文种，主送机关是题干中的呈送对象，可能是机构，可能是某群体，看题干。正文部分便是正常文章段落分布;发文机关是发出单位，日期可是写可虚写。以上便是标准的格式。那么问题来了难道所有的公文的都需要些这种格式吗?机关单位正式的上行文、下行文、平行文需要这么写，偏应用文性质的格式灵活发挥：如现场讲话类只需要写称呼和正文;如短文性质的便只需要写标题加正文。考生在考试时一定要审清文种。
二、公文写作更注重内在
这里的内在指的是行文内在逻辑，公文写作的文种往往是一篇小文章性质，往往就不是简单的要点罗列了，更多时候需要讲究要点间的先后顺序，即逻辑性。那公文一般的逻辑是怎样的呢?写公文是有目的、有宗旨的，当了为了引出目的、宗旨的内容，往往先要说三五句话引出核心内容，这便是发文事由，可以是背景、现状、问题、目的、意义，这部分具体写什么取决于材料有什么，如没有自行补充;接下来便是重头戏，是公文的主体部分，写什么呢?这时往往由题干的目的决定，如“为了提高市民的文明出行意识，写一篇关于文明出行的倡议书”，在该题干便指明了主体内容写倡议市民文明出行;即文明出行可以怎么做到。因而，写好主体内容申请目的。最后用两句话结尾，进行总结收束即可。
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