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一、积累是公文写作的万斛泉源。要想从根本上提高公文写作水平，积累是最基础的功夫。要获得公文写作的万斛泉源，一般离不开思想、理论、政策、业务、体例、语言的积累。不想踏实做积累、只想一夜得秘籍的秘友们，往往是欲速而不达的。
二、构思是公文写作的指路灯塔。动笔前的构思是纲举目张、气韵贯通的重要保证。在动笔之前，必先有一个通盘的构思，对三个问题进行深入思考。一是为什么写，解决写作目的“思想认识”问题，杜绝为“写而写，越写越空”现象。二是写什么，明确写作内容问题，提高表达的厚度和精度。三是怎么写，谋划写作方法问题，通过恰当方法，最终使文章内容和形式有机统一。
三、生活是公文写作的原初摹本。有两种情况：一是文字功底再好的笔杆子，如果不熟悉实际工作，即使面对一个小材料也难免捉襟见肘;二是有人虽每天都在参与实际工作，但哪怕让他动笔写一篇小的信息，他也是连连感叹无话可写，这就是缺乏从日常工作中发现亮点、归纳提炼的能力。要克服上述“无生活”和“有生活无发现”的弊端，方法有三。一是多接地气，从火热的工作实践中找到“看点”。二是善于联想，从有关的政策文件、领导意图、行业动态中找到“燃点”。三是多读多思，在从阅读报纸、相关材料中找到“爆点”。
四、领悟是公文写作的制导武器。公文是贯彻上级意图、兼顾受众对象的被动性写作，执笔人只有具体、深入地领悟政策精神、领导意图、受众实际，才能让公文发挥出执行政策、体现决策、沟通思想的目的，才能切实提升公文的针对性。
五、结构是公文写作的摩天大厦。完整、严密的结构，能让公文繁复的材料主显宾从，各归其位。公文结构一般有三层：一是通过制文要素体现出来的文面因素，如密级、文号、签发人等，也叫浅层结构;二是通过标题、开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等体现出来的语言因素，也叫表层结构;三是通过“为什么，是什么，怎么样，怎么办”等问题体现出来的逻辑思维因素，也叫深层结构。撇开浅层结构不说，表层结构和深层结构要求文字工作者必须把握好两个关键性因素：整篇文章需要表达几个方面的意思?要列出的表达内容将按照怎样的次序安排?
（编辑：西安华图）
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