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公文写作,即公务文书的撰写,是国家党政机关制发文件的第一个工作环节。公文写作是机关干部的一项必备基本功,但由于公务文书与身兼具的法定效力性和写作规范性,对于备战公选类公职考试的考生来说无疑是一个重大挑战。
历年公选笔试对公文写作的考查形式多变,题型上主要集中在单项选择题、多项选择题、填空题、判断题、改错题等,甚有专项的公文写作题,而在文种上比较青睐于考查报告、请示、通知、函类公文。华图教育本着快速、超前响应考生需求的宗旨,精选、详解公文写作真题,为考生占领公选笔试高地再加分。
例1:财政部答复国土资源部提出的请求批准的事项用( )。[单项选择题]
A.批复 B.函
C.指示 D.通知
答案:B
解析:本题考查的是公务文书的文种。首先要理清题中所涉行文主体之间的关系,财政部与国土资源部都是国务院的组成部门,属于互不相隶属的行政机关。根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。本题中财政部答复同级部门国土资源部的请示批准的事项,应该选用“函”这一文种。所以本题选择B选项。
本题需要甄别的是A选项中的批复,而根据《办法》的规定,批复适用于答复下级机关的请示事项,在此并不适用。
例2:公文文种取决于( )。[多项选择题]
A.行文目的 B.发文者的职权范围
C.行文关系 D.行文日期
答案:A、B、C
解析:本题考查公务文书的文种。所谓文种是指为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓。根据《国家行政机关公文处理办法》第25条规定,公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。所以选择A、B、C选项。
例3:判断题:公文的标题由发文机关、事由、文种三部分组成。为了行文简捷,可以省略文种。 ( )
答案:×
解析:本题考查公务文书的格式。根据《国家行政机关公文处理办法》第10条的规定,公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。由此可以判断,本题的第一句即“公文的标题由发文机关、事由、文种三部分组成”是正确的,而第二句“为了行文简捷,可以省略文种”系表述错误,文种是不能省略的。
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