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结构化面试——人际沟通题
汉中分校 颜洁
人际沟通题考察考生的情商,即为人处世的能力。题干通常会给出一个人际沟通的场景,场景中的主体往往会有摩擦甚至矛盾,要求考生针对题干中的问题,采取正确的态度,以阳光的心态,积极乐观的面对,并妥善地解决。一言以蔽之,人际沟通题考查的是考生的情商。情商的通常包括情绪控制、自知之明、换位思考和善于沟通。人际沟通题根据情景的不同,分为有矛盾类和无矛盾类。近年来,结构化面试通常考查的都是有矛盾的人际沟通题,因为有矛盾的场景,更方便考官考察考生的情商。我们以陕西省面试真题为例,简要说明人际沟通题的作答。
2015年7月5日安康行政系统(下午)
【真题1】你刚到单位被分配到窗口单位,有老同事告诉你,你被群众投诉了,领导通常不会站在你这边,你怎么办?
人际沟通题首先要针对题干中的情景进行表态,比如这道题,针对老同事的告知、你被投诉、以及领导通常不会站在你这边,三个点都要表明你的态度。这个题的主要问题时群众投诉了你,因此,需要你分析问题产生的原因,并提出行之有效的对策以巧妙的化解群众的不满,是题目中的矛盾得到妥善地解决。如果考生觉得答题时间过短,还想答地更饱满,可以在最后再加上事后总结,从而以此为戒,避免重蹈覆辙。
【参考解析】
作为一名刚分配到窗口单位的公职人员,我深知我的职责是为来我窗口的老百姓答疑解惑、快速办理相关业务。然而,由于实践经验的缺乏,在工作中出现纰漏,我一定会端正态度,积极面对。
针对老同事好心地来告知我,我被群众投诉一事。我会对老同事表示感谢,感谢他们让我第一时间了解到我的工作出现了问题,从而使得我能够第一时间对问题进行处理。我会向老同事咨询,了解清楚投诉人是谁。然后及时与投诉人取得联系,通过沟通,找准被投诉的原因,并及时地进行处理、补救。
第一,如果他告诉我,是由于来我窗口办业务时,觉得我服务态度不好,所以投诉了我。我会诚恳地向他道歉,请求对方的原谅。同时,我会向他解释,那天并非我故意态度冷漠,而是因为我身体有些许不适,因而,接待群众时显得精神状态不够饱满,服务态度不够热情。我相信晓之以理、动之以情之后,该群众会理解我的苦衷,撤销对我的投诉。
第二,如果他告诉我,是因为来我窗口多次,都未能办理完他的业务,所以投诉了我。那么,我会详细地询问清楚,他的业务至今没有办理成功的具体情况。假使他要办理的不符合政策规定,属于不予办理的范畴,我会用群众听得懂的语言形式,耐性地做好政策解读,获取该群众的理解,化解该群众心中的怨念。假使该群众是由于文件准备不齐,而没能顺利办理业务,我会告诉该群众快速补齐文件的方式,也会多说些宽慰他的话,告诉他只要准备好文件,很快就能办理成功。
第三,如果他告诉我,是因为我当天办理业务太慢,耽误了他的时间,所以投诉了我。那么,我会首先针对我业务不娴熟而给他带来的困扰表示诚恳的抱歉。同时,告诉他我是一名初到单位的新人,确实业务能力还有很大的提升空间。我会认真接受他的批评,以后多学习,多请教,多实践,争取尽快成为一名业务能手,用最短的时间,高效率地为民服务。
我相信通过以上的努力,一定能够获得该名群众的理解与支持,化解题干中的矛盾。针对群众的投诉,领导不站在我这边,而是站在群众那边的立场,我表示理解并坚决拥护领导的这一立场。因为,遭到群众投诉,本身就说明我的工作做得还不到位,不细致,不周到,领导批评我、维护群众的利益,是非常正确的。今后,我一定会坚守初心,坚定信仰,以严格的工作标准,服务好每一位来我窗口的人民群众。用实实在在的工作成绩,让群众、同事、领导对我刮目相看,成长为一名群众满意、同事认可、领导重用的人民公仆。
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