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公文改错需要一一排查
西安分校 张婷
在综合应用能力考试中改错题有两种，一种是校阅改错题，即改正给定文段中关于字、词、句、段、点方面的错误，诸如错别字、语法错误、词语使用错误等，这一类改错常在综合应用能力B中出现;第二种就是公文改错题，公文改错题的考核目前涉及到的省份很少，但是既然有这一类型，那我们就来看一下，谨防出现这样的题型。首先来说一下公文的构成，公文一般由三部分构成即版头、主体和版记，所以错误点也会设在这三个地方，那各部分常见的错误有哪些呢?下面简单来给大家说一下。
——版头 版头由以下几个部分组成，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人，在考试中最常设置考点的地方在发文字号和签发人这两个地方，首先第一个发文字号，发文字号由三个部分构成即发文机关代字+年份+发文顺序号，如中办发〔2012〕14号，这个是什么意思呢，就代表中共中央办公厅2012年发的14号文件，要求在发文机关标志下空两行居中，另外如果是上行文则发文字号应该居左空一字编排，与最后一个签发人在同一行。年份应该用全称即2012年要写成2012不能写成口头语12，另外不能写“年”字，必须是六角括号，常常会改为中括号，发文顺序号不写“第”、不设虚伪，即14号不能写成014号，也不能写成第14号。
——主体 主体主要由标题、主送机关、正文、附件、落款这几个部分构成，标题的构成发文机关+关于+事由+的+文种，如果不明确发文机关可不写，常见的错误主要有：介词关于和的的漏写;文种重复或者文种不当，一个公文只能有一种适合于其内容的文种;不能不限标点符号除批转的公文需要书名号的情况;排列需要对称，如果标题很长出现回行的情况，需要把标题排列成梯形或者菱形，此外回行不能把专有名词分开如人名、地名。主送机关注意的是不能有越级行文或者是交叉行文，主送机关相当于我们大家写信的称谓部分，需要在标题下空一行，居左顶格，如果主送机关有多个，一行不能满足，那回行要注意的是也要顶格书写，但是如果主送机关过长导致正文不能显示，则将主送机关移至版记部分抄送;正文是一篇公文的核心部分，所以首先要注意的是一份公文的首页必须要显示正文，哪怕是一行，正文在主送机关下一行，空两格开始书写，回行顶格;公文中不能出现模糊数据即类似于大约、差不多等;公文的正文中除类似于星期一、十月革命这样的词汇外其他的都要写成阿拉伯数字，此外正文还会涉及到错误字改错的情况。附件部分的常见错误是附件这两个字要在正文下一行空两个字开始写，且这两个字后面不加标点符号，当然公文的写作中也可能不含有附件这一项。正文最后一个地方——落款，落款由三个部分组成即发文机关署名、成文日期和印章，发文机关署名必须是单位不能是某个个人的名称，成文日期和印章分为两种情况如果有印章的情况下右空四个写成文日期，发文机关以成文日期为标准居中，如果没有印章的情况下右空两字写发文机关，日期在发文机关下放右移两格开始写，如果发文机关的长度小于发文日期，则以发文日期右空两格来写。
——版记 版记部分一般不设考点，只需了解版记部分由抄送机关、印发机关和印发日期组成。
一篇公文改错各部分之间没有相关性只需要根据各部分的正确形式一一排查即可。
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